Solution de signature
de documents pour
les municipalités
Les villes de demain travailleront plus intelligemment, et non plus fort, en tirant profit de la technologie pour accroître l’efficacité, économiser de l’argent et améliorer la qualité de vie de leurs employés et citoyens.
Comment les municipalités peuvent-elles améliorer leurs processus et réduire leurs formalités administratives tout en faisant signer et envoyer à temps les documents importants tels que les rapports de routine, les évaluations foncières et les rapports budgétaires ?
La solution : les signatures électroniques.
Approvisionnement
Permis
Archives et registres
Conseils municipaux
Signez des documents où que vous soyez et réduisez vos coûts
Obtenez la signature de plusieurs signataires dans des zones géographiques différentes. Accélèrer le processus de signature et évitez les frais de courrier, les impressions et surtout les retards avec eZsign.
Organisez la façon dont vous obtenez les signatures
Avec la gestion du flux de travail d’eZsign, vous pouvez établir l’ordre dans lequel toutes les parties doivent signer et eZsign s’occupe du reste du processus.
Aider plusieurs départements à gérer leur paperasse
Simplifiez la paperasse gérée par le service de l’environnement, l’urbanisme et les inspecteurs en bâtiment en leur permettant de simplement cliquer et signer les avis et la paperasse.
eZsign simplifie votre travail : obtenez aisément les signatures de vos collaborateurs et/ou citoyens, où qu’ils se trouvent sans quitter votre bureau. Travaillez avec l’assurance que vos documents et données sont en sécurité.
Curieux de savoir comment les signatures électroniques bénéficieront votre ville ? Téléchargez le guide.
Passez à des processus simplifiés, numériques et sans papier.
Les accords intercommunaux exigent la signature de plusieurs signataires de différentes zones géographiques. Évitez les frais de courrier, les coûts reliés aux impressions et surtout les retards avec eZsign. C’est la solution parfaite pour obtenir des signatures légalement reconnues.
Notre solution flexible fera bien plus que de répondre à vos besoins, elle ira même au-delà !
Avec eZsign, vos données sont en sécurité au Québec.
eZsign utilise Amazon Web Services (AWS), un modèle d’excellence en matière d’infrastructure infonuagique sûre, complète et fiable. En ayant AWS comme plateforme informatique en nuage, vous avez accès à vos documents, même s’il y a une interruption d’activité régionale ou une panne du centre de données.
Nous transmettons beaucoup de documents légaux, donc la sécurité et la simplicité étaient des facteurs clés pour nous.
– CLD Beauharnois-Salaberry
Lorsqu’il s’agit de signatures électroniques, la sécurité est primordiale. Les signataires doivent avoir l’assurance que les signatures sont authentiques, fiables et infalsifiables. eZsign dispose de fonctions de sécurité entièrement intégrées qui rendent les signatures juridiquement contraignantes et empêchent la fraude, de sorte que vous obtenez une véritable signature, et pas seulement une image du nom du signataire. Notre solution offre la piste de vérification la plus détaillée de l’industrie.
Chaque fois qu’un document est téléchargé, consulté, modifié ou signé, un tiers de confiance fournit un horodatage, garantissant qu’aucune partie ne peut falsifier ou contrefaire la date ou l’heure. L’autorité d’horodatage agit comme un témoin impartial qui prouve exactement quand les documents sont édités ou signés.
Validation des signatures à long terme (LTV) Chaque signature eZsign utilise la validation des signatures à long terme. Toutes les signatures sont protégées et peuvent être légalement attestées. La validation des signatures à long terme agit comme un registre de notaire pour une tranquillité d’esprit inégalée.
Favorisons l’achat local et faisons
tourner notre économie québécoise
