Modernisez votre entreprise grâce à la transformation numérique : Adoptez la signature électronique et automatisez vos processus

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Dans un monde où tout évolue à grande vitesse, les entreprises québécoises font face à une pression croissante pour améliorer leur efficacité, simplifier leurs opérations et adopter des solutions modernes. L’utilisation d’outils numériques permet aux entreprises québécoises de stimuler l’innovation et d’accroître la productivité. Les processus traditionnels basés sur le papier sont non seulement désuets, mais aussi sujets à des erreurs et inefficacités qui peuvent coûter cher à votre entreprise. En adoptant la transformation numérique et les signatures électroniques, vous pouvez simplifier vos processus de travail, économiser de l’argent et offrir une meilleure expérience à vos clients, ainsi qu’à vos employés.

Les problèmes liés aux processus papier

Les documents papier ont longtemps constitué la base des opérations d’affaires, mais leurs limites deviennent de plus en plus évidentes :

Perte de temps : Les employés passent en moyenne 4 heures par semaine à chercher des documents papier (Gartner).
Coûteux : Les entreprises perdent entre 20 % et 30 % de leurs revenus chaque année à
cause d’inefcacités en lien avec la gestion des documents (selon une étude d’IDC).
Source d’erreurs : Les processus papier sont vulnérables aux erreurs, comme aux
signatures manquantes, aux annotations mal placées ou aux documents égarés.
Ressources sous-utilisées : Des études démontrent que 85 % des documents papier ne seront jamais consultés après avoir été classés (PricewaterhouseCoopers).

Le véritable coût du papier

Gérer des processus de travail basés sur le papier épuise de précieuses ressources. Près de la moitié de tous les documents papier sont des doublons, et le temps passé à traiter et à localiser ces documents pourrait être utilisé de manière bien plus productive. La gestion inefcace des documents papier ne constitue pas seulement un léger inconvénient, mais représente un lourd fardeau nancier.

L’avantage du numérique

La transition vers des processus de travail numériques offre des avantages signicatifs :

Économie d’argent : Les processus de travail numériques peuvent réduire les dépenses liées aux documents de 40 % (AIM).
Traitement plus rapide : Les signatures électroniques réduisent les délais de traitement des documents de 80 % (Aberdeen Group), permettant aux entreprises d’agir
rapidement et avec précision.
Efcacité améliorée : Les entreprises économisent en moyenne 20 $ par document et réduisent de 97 % les délais de traitement lorsqu’elles utilisent des signatures électroniques (Ombud).

Pourquoi les signatures électroniques sont essentielles

Les signatures électroniques sont un pilier de la transformation numérique, offrant des avantages considérables pour moderniser vos processus d’affaires. Imaginez le processus traditionnel de signature sur papier : impression, signature, numérisation, envoi par courriel, attente de la réponse, réception du document, puis classement. Maintenant, imaginez effectuer ce processus en quelques minutes grâce à une plateforme de signatures électroniques.

Cinq avantages clés :

Réduction des erreurs : Évitez les champs manquants ou les signatures mal
positionnées.
Optimisation du temps : Utilisez des modèles pour créer vos documents rapidement.
Suivi en temps réel : Suivez le statut des signatures via un tableau de bord intuitif.
Automatisation : Congurez des rappels automatiques pour naliser les documents
plus efcacement.
Sécurité renforcée : Les solutions électroniques offrent des fonctionnalités d’authentication et de vérication bien supérieures à celles des PDF traditionnels.

La transition numérique : ce que qui compte réellement pour vos clients

Les clients préfèrent de plus en plus la commodité et la rapidité des solutions numériques. En effet, 85 % des clients préfèrent signer des documents électroniquement. En répondant à cette demande, les entreprises améliorent non seulement la satisfaction de leurs clients, mais renforcent également leur avantage concurrentiel.

Comment les PME peuvent en bénéficier

Les signatures électroniques sont polyvalentes et peuvent être appliquées dans divers départements et processus, notamment :

Contrats et accords ;
Ressources humaines et documents des fournisseurs ;
Bons de commande et demandes de modification.

De la simplication des tâches administratives à l’accélération des interactions avec les clients, les signatures électroniques aident les PME à optimiser leur efficacité.

La transformation numérique : un moteur de succès

Moderniser vos processus de gestion documentaire vous procure des avantages clairs :

Sécurité accrue : Des fonctionnalités telles que les pistes d’audit et la vérication d’identité réduisent les risques.
Réduction des coûts : Économisez sur l’impression, l’hébergement des données et les frais administratifs.
Amélioration de l’expérience client et employé : 80 % des clients indiquent une meilleure satisfaction grâce aux solutions de signature électronique.
Gain de productivité : Remplacez les tâches manuelles par des processus numériques, améliorant ainsi l’efcacité opérationnelle.
Réduction des erreurs : L’automatisation et la vérication assurent un processus de travail plus fluide.

Pourquoi choisir eZsign ?

En tant qu’entreprise locale basée au Québec, eZsign comprend les besoins uniques des entreprises de la province et du pays, offrant des solutions de signature électronique et des outils numériques adaptés aux entreprises québécoises et canadiennes. En offrant un support bilingue et en garantissant la conformité avec les législations du Québec et du Canada (y compris Revenu Québec et l’Agence du revenu du Canada), eZsign est le partenaire idéal pour votre transformation numérique.

Les caractéristiques clés d’eZsign incluent :

Conformité : Répond pleinement aux exigences légales en matière de signatures électroniques.
Sécurité : Offre une authentication avancée (Niveau 4) et respecte les normes SOC 2 Type 2.
Expertise locale : Un support et des services adaptés aux besoins du marché canadien.

Gagnez un avantage concurrentiel avec eZsign

Moderniser votre entreprise ne se limite pas à adopter de nouveaux outils ; il s’agit de mettre en place l’optimisation des processus d’affaires, de stimuler l’innovation et d’adopter une approche d’efcacité numérique. Ainsi, vous économiserez temps et argent tout en obtenant un avantage concurrentiel. Ne laissez pas les processus papier obsolètes vous freiner. Faites conance à eZsign pour propulser votre entreprise vers l’avenir de manière sécurisée, légale et efficace.

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