eZupdates T4 2024
décembre 4, 2024
Offrez de l'autonomie à vos élèves et à votre personnel grâce à eZsign
Dans le monde moderne et branché d’aujourd’hui, il n’y a pratiquement aucune raison pour que les écoles soient contraintes de faire signer des documents à la main. Les parents, les élèves et les membres du personnel exigent mieux, et les avancées de la technologie nuagique, la rapidité des réseaux et une sécurité sans égale font de la signature électronique un moyen simple et rentable de réduire la paperasse dans les écoles canadiennes, d’améliorer l’expérience scolaire et de favoriser la réussite des élèves.
eZsign vous offre la technologie, la sécurité et la tranquillité d’esprit nécessaires à l’intégration de la signature électronique dans vos flux de travail, afin que vous puissiez vous consacrer à changer des vies, et non pas à gérer de la paperasse.
Concentrez-vous à changer des vies,
et non à gérer de la paperasse
Les écoles à la pointe de la technologie sont l’avenir de l’éducation au Canada. Pourquoi adopter la signature électronique dans votre établissement scolaire?
Dites adieu aux coupures sur les doigts et aux taches d’encre grâce à des flux de travail fluides et accessibles depuis n’importe quel appareil électronique.
Des utilisateurs de divers secteurs d’activité déclarent avoir obtenu des signatures importantes en quelques heures, plutôt qu’en quelques jours.
Faites le suivi de chacun de vos documents avec notre tableau de bord convivial.
Éliminez les montagnes de paperasse, la saisie de données et la gestion fastidieuse des documents papier.
Mais surtout : les élèves, les enseignants et les membres du personnel peuvent se consacrer à ce qui compte vraiment, c’est-à-dire former les leaders de demain.
eZsign répond à tous vos besoins, qu’il s’agisse de l’inscription des parents à une levée de fonds ou de l’obtention de leur accord pour un traitement médical d’urgence :
Ne vous demandez plus si c’est la bonne personne qui signe vos documents grâce aux normes d’authentification d’identité les plus rigoureuses au Canada.
Sachez la date et l’heure exactes où un utilisateur effectue une action dans un document grâce à l’horodatage par un tiers de confiance.
Soyez certain que les signatures pourront être vérifiées pendant des décennies grâce à la validation à long terme d’un tiers de confiance.
Recevez facilement des paiements électroniques grâce à l’intégration avec Moneris, la plateforme de traitement des paiements de confiance au Canada.
Ayez la conscience tranquille en sachant que vous avez tout ce qu’il faut pour prouver la validité de vos documents devant les tribunaux en cas de contestation.
Passez au zéro papier en toute confiance avec une solution de signature électronique conforme aux normes internationales reconnues.
Profitez de toutes les fonctionnalités d’eZsign, de la formation, du service à la clientèle et de bien plus encore, en anglais comme en français.
En travaillant avec nous, vous faites affaire avec l’une des plus importantes entreprises technologiques du Canada.
« Depuis que nous utilisons eZsign, nous récupérons nos documents rapidement. Nous n’avons plus besoin de prendre rendez-vous avec les élèves, ni de leur courir après pour faire signer des documents, et plus besoin de conserver des copies papier. Tout est stocké de manière adéquate sur nos serveurs. Nous économisons du temps, du papier et de l’espace. »
-Collège Ahuntsic, Montréal, Québec
La signature électronique peut être utilisée dans tous les secteurs de l’école :
Qu’il s’agisse de recruter des enseignants et du personnel ou de faire signer des documents d’inscription, des formulaires d’autorisation et bien plus encore, la signature électronique permet d’améliorer tous les services offerts par les établissements scolaires au Canada. Vous trouverez ci-dessous 10 exemples de documents que les écoles primaires et secondaires, les collèges et les universités du Canada font signer par voie électronique.
« Nos services ne cessent de s’améliorer! »
-Collège Ahuntsic, Montréal, Québec
Les documents scolaires ne sont pas seulement destinés à l’enseignement : il s’agit souvent de documents juridiquement contraignants qui définissent les règles, les responsabilités, les obligations, la sécurité et bien plus encore. Signez-les en toute confiance avec eZsign :
Lorsque les élèves intègrent une nouvelle école ou une nouvelle classe, il y a beaucoup d’excitation, de nervosité et de stress. Avec la signature électronique, les administrateurs peuvent éliminer les processus d’inscription sur papier afin de faciliter la vie des élèves et des parents, d’accélérer la réception des signatures importantes et d’automatiser le suivi si un élément est manquant, de sorte que les élèves puissent commencer l’école à temps.
Les élèves doivent accepter de se conformer à un code de conduite ou au manuel de l’élève. Le non-respect de ces règles peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’expulsion. Les manuels ont une valeur juridique, il est donc important de s’assurer qu’ils sont correctement signés. Grâce à l’authentification multifactorielle, au niveau d’assurance 4 et à l’horodatage, les établissements scolaires peuvent être sûrs que ces documents comportent des signatures valides. De plus, en permettant aux élèves et aux parents de signer à partir de leur téléphone, les écoles peuvent récupérer tous les documents le jour même, et non des semaines plus tard.
Les écoles sont responsables de la santé, de la sécurité et du bien-être des élèves. En cas de problème, elles peuvent être tenues responsables. Le personnel de l’école doit savoir si un élève a un problème de santé par le biais de formulaires médicaux signés par le médecin de l’élève et les parents ou le tuteur. En transmettant ces formulaires par voie électronique, les élèves n’ont pas besoin de prendre rendez-vous avec leur médecin pour les faire signer, et l’école peut facilement voir quelles informations médicales sont manquantes ou incomplètes.
Les formulaires d’autorisation n’ont plus besoin d’être de simples bouts de papier! Au lieu d’imprimer, de découper, de distribuer, de collecter et de suivre manuellement les feuilles d’autorisation manquantes, ce qui prend une éternité et peut empêcher un élève de participer à une activité importante, faites-les signer par voie électronique. Vous vous épargnerez ainsi le stress et le fardeau qui découlent de cette tâche.
Les éducateurs canadiens savent que les élèves apprennent de différentes manières et à des rythmes variés. Les plans d’enseignement individualisés sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque élève. Leur gestion électronique permet de mieux protéger la vie privée, de répondre plus rapidement aux parents et d’améliorer l’expérience de tous, y compris celle des éducateurs et du personnel qui mettent ces plans en œuvre.
Le coût de l’éducation peut varier considérablement en fonction du lieu, du type d’école, du statut public/privé ou encore de l’appartenance religieuse de l’établissement. Les prêts, les aides, les bourses d’études et les dérogations nécessitent une multitude de documents, de dossiers financiers, etc. Avec la signature électronique, vous pouvez transférer la gestion de ces documents en ligne, ce qui facilite grandement le processus et permet aux élèves d’obtenir les ressources dont ils ont besoin pour réussir.
En plus de leur rôle d’éducateurs, les écoles peuvent agir en tant que propriétaires des élèves qui vivent sur leur campus. Ceux-ci doivent signer des baux juridiquement contraignants, soit individuellement, soit conjointement avec leurs parents ou leur tuteur. L’école peut être à des centaines de kilomètres. La numérisation du processus de signature permet de faciliter les choses, même à distance, de sorte que lorsque l’étudiant arrive sur le campus, il n’a plus qu’à se faire de nouveaux amis.
Le traitement des documents relatifs aux études à l’étranger peut s’avérer compliqué, notamment parce que de nombreux signataires peuvent se trouver ailleurs dans le monde! Heureusement, grâce à la signature électronique, les élèves, les enseignants et les coordinateurs d’études à l’étranger peuvent profiter d’un processus rapide et transparent, sans enveloppe ni courrier par avion!
Une véritable expérience de travail est l’un des atouts les plus précieux que les établissements d’enseignement peuvent offrir à leurs élèves. Les stages, les externats et les programmes de coopération impliquent un apprentissage hors campus, à l’autre bout de la ville ou de la province. Ils nécessitent également un grand nombre de documents qui doivent tous être signés. En rendant le processus accessible à partir d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur, les établissements scolaires peuvent obtenir les documents signés et les rapports en quelques heures, plutôt qu’en quelques semaines, afin que les élèves puissent poursuivre leur parcours éducatif et obtenir leur diplôme.
L’obtention d’un diplôme est souvent l’une des étapes les plus significatives dans la vie des jeunes. Facilitez la remise des diplômes en numérisant le processus de demande de diplôme et en permettant aux élèves de signer les documents à partir de leur téléphone intelligent. Ils peuvent également signifier leur accord pour louer ou emprunter leurs robes et chapeaux pour la collation des diplômes par voie électronique, ce qui facilite grandement la tâche du personnel.
« Nous n’avons plus besoin d’imprimer quoi que ce soit. Nous pouvons facilement savoir où en est chaque document dans le processus de signature. Le système envoie automatiquement des rappels aux personnes qui n’ont pas encore signé. C’est fantastique. »
—Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue
Donnez plus de latitude aux élèves, aux enseignants, aux administrateurs et aux parents partout au Canada, grâce à un processus sans papier et à la signature électronique. Tous apprécieront l’efficacité accrue, les flux de travail plus rapides et la tranquillité d’esprit que procure la signature électronique.
Pour discuter de l’intégration de la signature électronique au sein de votre école, communiquez avec notre équipe dès aujourd’hui.
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