eZupdates T4 2024
décembre 4, 2024
Découvrez les nouvelles fonctionnalités du 4e trimestre 2024.
Nouvelles Fonctionnalités
Il est désormais possible d’établir des dépendances entre les documents, ce qui empêche la signature d’un document tant que le précédent n’a pas été signé.Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus lorsque plusieurs documents doivent être signés dans un ordre précis, idéale pour les contrats, accords ou approbations en plusieurs étapes.
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Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur de changer le signataire en cours de processus, même lorsque le document est partiellement signé pour davantage de flexibilité.
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Personnalisez la configuration des rappels dans vos dossiers ! Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’adapter les notifications en fonction de vos besoins spécifiques, en choisissant les délais et les rappels pour chaque dossier. Simplifiez ainsi votre gestion et assurez-vous de ne jamais manquer une échéance importante. Une solution flexible pour optimiser votre organisation et gagner en efficacité.
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Personnalisez vos formulaires et signatures avec eZsign ! Choisissez la police et la taille par défaut pour les champs de formulaire et de notation, et offrez à vos signataires la possibilité de choisir entre une signature formatée, à main levée ou par défaut. Voici une fonctionnalité simple qui vous permet d’adapter vos documents à vos besoins et de gagner en flexibilité.
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Il est maintenant possible d’associer les créateurs de dossiers, ainsi que des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs, aux rôles des groupes de modèles, de la même manière que cela se fait actuellement avec les modèles. Cela simplifie et accélère le processus d’utilisation des groupes de modèles.
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Découvrez cette nouvelle fonctionnalité d’eZsign qui permet aux utilisateurs de personnaliser leur signature avec la calligraphie de leur choix.
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Désormais, lorsque vous utilisez des champs de signature ou de formulaire, vous pouvez facilement auto-remplir les informations du signataire en cliquant sur l’icône de l’éclair. En outre, les champs texte vous offrent l’option de définir des valeurs par défaut directement dans le champ : il vous suffit de cliquer et les options s’affichent. Vous pouvez également ajouter des valeurs par défaut dans les annotations, telles que votre nom ou votre fonction, pour gagner encore plus de temps et personnaliser vos documents en toute simplicité.
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Découvrez cette nouvelle fonctionnalité d’eZsign qui permet aux utilisateurs de choisir la police par défaut pour les champs textes de signature et les champs de formulaires. Vous pouvez configurer la police par défaut directement dans le type de dossier.
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Il est maintenant possible de détacher la date du bloc de signature et la déposer à l’endroit de votre choix. Il vous suffit d’ajouter le bloc, de glisser et de déposer la date à partir du bloc, puis de la placer où vous le souhaitez. Une manière simple et flexible d’organiser vos documents en toute efficacité.
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Validez vos documents PDF/A directement dans eZsign, sans avoir à passer par Acrobat. Le PDF/Agarantit la préservation à long terme des documents électroniques. Cette fonctionnalité simplifie vos processus de travail en vous permettant de valider vos fichiers directement dans l’application, vous faisant gagner du temps et assurant une meilleure accessibilité à long terme.
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Vous vous demandez comment une mauvaise gestion des fichiers PDF peut compromettre les signatures électroniques ? Découvrez notre article sur les PDF modifiés : Pourquoi ils invalident les signatures électroniques ?
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