Comment les signatures électroniques permettent-elles aux entreprises de gagner du temps ?

3. Automatisation des flux de travail : Les plateformes de signature électronique s’intègrent souvent aux systèmes de gestion de documents et aux outils d’automatisation des flux de travail. Les entreprises peuvent mettre en place des processus automatisés pour l’envoi, le suivi et la gestion des documents, réduisant ainsi les interventions manuelles et accélérant le processus de signature.

   En fin de compte… tout le monde veut réduire les papiers, et les signatures électroniques sont le point de départ pour que cela se produise. Les signatures électroniques eZsign sont le point de bascule pour vous permettre de créer des flux de travail automatisés, que ce soit intégré à un système de gestion de documents, un outil CRM ou simplement des améliorations des flux de travail internes.

4. Suivi et notifications en temps réel : Les solutions de signature électronique offrent une visibilité en temps réel sur l’état des documents. Les entreprises peuvent suivre quand les documents sont envoyés, ouverts, signés et complétés, ce qui leur permet de faire un suivi rapide si nécessaire. Les notifications automatisées rappellent aux signataires de prendre des mesures, réduisant ainsi les retards. Avec eZsign, vous avez accès à un tableau de bord pour voir l’état de vos sessions de signature. Offrant un aperçu rapide de quels documents sont signés ou en attente de signature.
5. Signature à distance : Les signatures électroniques permettent une signature à distance à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela élimine le besoin pour les signataires d’être physiquement présents au même endroit, économisant ainsi du temps de déplacement et des conflits d’horaires.Et la signature à distance ne concerne pas seulement la commodité. Les signatures électroniques eZsign vous couvrent également pour l’authentification. Les signatures que vous capturez via eZsign auront une horodatage et une authentification multifactorielle (MFA) pour garantir que vous savez qui signe, quand et où. Cela est essentiel pour garantir la validité légale des signatures capturées.
6. Réduction des frais administratifs : En numérisant le processus de signature, les entreprises peuvent rationaliser les tâches administratives telles que le classement, l’organisation et la récupération des documents signés. Cela réduit le temps passé sur les tâches administratives manuelles et libère des ressources pour des activités plus stratégiques. Ce qui prenait 2 semaines pour être signé auparavant peut désormais prendre quelques minutes, et il n’y a pas besoin de courir après les gens pour obtenir des signatures. Cela peut économiser plus de 8 heures par semaine.
7. Amélioration de la conformité : Les solutions de signature électronique incluent souvent des fonctionnalités de conformité intégrées, telles que des pistes de vérification, des mécanismes d’authentification et des protocoles de cryptage. Ces fonctionnalités contribuent à garantir que les documents signés répondent aux exigences légales et réglementaires, économisant ainsi du temps sur les tâches liées à la conformité et réduisant les risques.

Cela dit, acheteur méfiez-vous, toutes les solutions de signature électronique ne se valent pas en termes de protection de vous et de vos documents. Les signatures électroniques eZsign sont votre meilleur choix. eZsign fait partie d’une entreprise certifiée SOC 2 de type 2. De plus, eZsign est un fournisseur de signature électronique de niveau 4. Avec eZsign, vous avez l’assurance que vous, vos données et vos exigences en matière de conformité sont en sécurité.

Dans l’ensemble, les signatures électroniques permettent aux entreprises d’économiser du temps en automatisant et en accélérant le processus de signature de documents, en réduisant les efforts manuels, en améliorant la visibilité et le suivi, en permettant la signature à distance et en renforçant les mesures de conformité. Cet avantage en termes de gain de temps se traduit par une productivité accrue, une prise de décision plus rapide et une efficacité globale améliorée pour les entreprises.